12.1 조달 기획
언제, 어떻게 무엇을 구매 혹은 획득할지를 결정한다.
Procurement SOW

I: 범위 기준선(WBS), 요구사항 문서, 상호 협력 합의, 리스크 등록부, 리스크 관련 계약 결정사항, 활동 자원 요구사항
프로젝트 일정, 활동 원가 산정치, 원가 성과 기준선, EEF, OPA
T: 제작-구매 분석, 전문가 판단, 계약 유형
O: 조달 관리 계획서, 작업 조달 기술서, 제작-구매 결정사항, 조달 문서, 공급자 선정 기준, 변경 요청

계약 관리 조직 유형
중앙 집권화 계약 조직: 전문성 확보, 표준화 용이
프로젝트 별 분권화 계약 조직: 소속감 증가, 업무 지원 원할

계약 유형
1. 고정가 계약 – 업무범위 확신, 변경 없고 위험 낮음
FFP (Fixed Firm Price)
FPIF (Fixed Price Incentive Fee)
FP-EPA (Fixed Price Economic Price Adjustment)

2. 원가 산정 계약 – 업무범위 불확신, 변경 높고 위험 높음
CPFF (Cost Plus Fixed Fee)
CPIF (Cost Plus Incentive Fee)
CPAF (Cost Plus Award Fee)

3. Time and Material 계약 – 빠른 계약, 컨설턴트, 신중 기해야 함.

Seller의 리스크가 높은 것은? 고정가 계약
Buyer의 리스크가 높은 것은? 원가 산정 계약 (Seller가 품질을 높이기 위해 원가를 높이므로)

FPIF vs CPIF
FPIF는 최고 가격 (Ceiling price)를 두어 원가가 특정 금액 넘지 못함

PTA = {(ceiling price – target price) / 구매자의 Share rate} + target cost
Point of total assumption

Price = Cost + Fee

12.2 조달 수행
I: 프로젝트 관리 계획서, 조달 문서, 공급자 선정 기준, 적격 판매자 목록, 판매자 제안서, 프로젝트 문서, 
제작-구매 결정사항, 상호 협력 문의, OPA
T: 입찰자 회의, 제안서 평가 기법, 독립 산정, 전문가 판단, 광고, 인터넷 검색, 조달 협상
O: 선정된 판매자, 조달 계획 수주, 자원 역일표, 변경 요청, 프로젝트 관리계획서 갱신, 프로젝트 문서 갱신

입찰자 회의: Buyer -> Seller에게

제안서 평가 기법
가중치 결정 시스템 (Weighting System), 선입견을 최소화

독립 산정 (예가 기준)
작업 기술서가 미흡하고 분명하지 못한 것이거나, 판매자들이 작업 기술서를 잘못 이해
시장 상황이 변함

조달 협상
PM이 협상을 주관할 필요는 없지만, 프로젝트의 기술 품질 관리 측면의 요구사항에 대해 명확한 설명

비경쟁 조달인 경우
수의 계약: 프로젝트 일정에 상당한 압박이 있는 경우 
오직 하나의 판매자만,, Patent (특허)

12.3 조달 관리
I: 조달 문서, 프로젝트 관리 계획서, 계약서, 성과 보고서, 승인된 변경 요청, 작업 성과 정보
T: 계약 변경 통제 시스템, 조달 성과 검토, 검사 및 감사, 성과 보고, 지불 시스템, 클레임 관리, 기록 관리 시스템
O: 조달 문서, OPA 갱신, 변경 요청, 프로젝트 관리 계획서 갱신

계약 변경 통제 시스템
– 통합 변경 통제 시스템과 통합되어야 한다.

검사 및 감사
Quality Management = CoQ

12.4 조달 종료
I: 프로젝트 관리 계획서, 조달 문서
T: 조달 감사, 협상 타결, 기록 관리 시스템
O: 종료된 조달, OPA 갱신

조달 감사: 조달 감사의 목적은 해당 프로젝트 다른 조달 항목들이나 수행 조직 내 다른 프로젝트로 
전수해 줄수 있는 성공과 실패를 식별하는 것이다.

OPA 갱신: 인도물 인수, 교훈의 문서화